Executive/Management Assistent

EXECUTIVE/ MANAGEMENT ASSISTENT VOOR DE CEO EN HET MANAGEMENT VAN DE VHZ GROEP
De VHZ Groep zoekt een Executive/ Management Assistent voor 24 uur per week. Ben jij dat doortastende, flexibele organisatietalent dat altijd het overzicht bewaart en ervaring heeft met marketingcommunicatie? Dan zoeken we jou!

Wie zijn wij?
De VHZ Groep bestaat uit Europrovyl, Kumij en Transcarbo. Toonaangevende bedrijven die zich onder andere richten op de productie en montage van kunststof kozijnen. Naast producent en leverancier zijn wij ook innovator en denken we mee met de kwalitatief hoge eisen van bouwend Nederland: wij leveren onze bijdrage in het gehele bouwproces (van kennismaking en afstemming tot en met de evaluatie) en streven er naar onze partners daarin zoveel als mogelijk te ontzorgen. Gezamenlijk zijn we marktleider in de branche. Met in totaal zo’n 365 medewerkers, verspreid over 3 (productie)locaties voorzien we vele nieuwbouw- en renovatieprojecten van kunststof kozijnen en deuren. We richten ons voornamelijk op de B2B-markt binnen Nederland. Het hoofdkantoor van de VHZ Groep is gevestigd in Zwolle.

Wie ben jij?
Jij hebt inmiddels een aantal jaren ervaring opgedaan in een directie-ondersteunende rol. Secretariaatsvoering, administratie en archivering kennen voor jou geen geheimen meer. Je bent organisatorisch en taalkundig sterk en zeer zorgvuldig. Jouw verantwoordelijkheidsgevoel zorgt ervoor dat zaken op tijd én goed zijn geregeld, waarbij je niets aan het toeval overlaat. Jij houdt overzicht, kijkt en denkt vooruit, en schakelt snel en makkelijk als prioriteiten veranderen. Je bent doortastend, stressbestendig, flexibel, proactief, gericht op samenwerking en ontzorgen is jouw tweede natuur. De digitale ontwikkelingen binnen je vakgebied hou je moeiteloos bij. Bovendien heb je affiniteit met marketingcommunicatie.

Wat ga je doen?
In deze afwisselende en veelzijdige functie ondersteun je de CEO en het management van de VHZ Groep. In een drukke en hectische werkomgeving ben jij degene die het overzicht bewaart. Je hebt aan een half woord genoeg en voelt naadloos aan waar de prioriteiten liggen. Je biedt structuur in mails en afspraken, en zorgt ervoor dat er niets over het hoofd wordt gezien. Jij zorgt voor een soepel agendabeheer, waarbij je rekening houdt met de relevantie, prioriteit en locatie van de afspraken. Je bereidt overleggen voor, werkt desgewenst notulen uit en bewaakt de naleving van gemaakte afspraken. Schriftelijke correspondentie van in- en uitgaande stukken worden door jou verwerkt, met oog voor huisstijl en Nederlandse taal. Jij hebt overzicht, hebt op elk moment een actueel archief en beheert adressen en telefoonnummers. Ook krijg je aantal werkzaamheden op het gebied van marketingcommunicatie, waaronder het beheer van de website en narrowcasting, en het plaatsen van berichten op LinkedIn en Facebook.

Daarnaast vind je het leuk om alle voorkomende taken op te pakken waarmee je de CEO werk uit handen kunt nemen. De directeur kan dankzij jouw ondersteuning zijn werk optimaal uitvoeren en voelt zich ontzorgd.

Wat vinden wij belangrijk?

  • Je beschikt over HBO werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als management assistent of personal assistant, liefst van een directielid
  • Je bent een kei in MS Office programma’s en hebt affiniteit met IT-systemen
  • Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je kunt goed plannen en organiseren, logisch nadenken, en bent actiegericht
  • Je vindt het leuk om de social mediakanalen van de VHZ Groep te onderhouden
  • Je bent doortastend, stressbestendig en flexibel
  • Je kunt goed overzicht houden (helicopterview) en snel schakelen
  • Je hebt een hoge mate van organisatiesensitiviteit, verantwoordelijkheidsgevoel en integriteit
  • Je bent beschikbaarheid voor 24 uur per week waarbij het de voorkeur heeft om deze uren te spreiden over 4 of 5 werkdagen
  • Woonachtig in de regio Zwolle, waar het hoofdkantoor is gevestigd

Wat biedt de VHZ Groep jou?

  • Bij wederzijds enthousiasme bieden wij een arbeidsovereenkomst aan voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
  • Een verantwoordelijke, dynamische baan met leuke collega’s
  • Ruimte om te werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling
  • Een marktconform salaris
  • 8% vakantietoeslag
  • 32 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
  • Je komt in aanmerking voor reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding
  • Je krijgt de beschikking over een laptop en telefoon
  • We hanteren flexibele werktijden, waarbij thuiswerken tot de mogelijkheden behoort
  • Een goede pensioenregeling

Word jij onze nieuwe collega?
Ben jij enthousiast na het lezen van deze vacature en denk jij dat deze functie goed bij jou past? Solliciteer dan direct door een motivatie en CV te sturen naar hr@kunststofgroep.nl ter attentie van Anita Bosma (HR). Heb je vragen dan kun je op maandagen, dinsdagen en donderdagen bellen met Anita op telefoonnummer 06-28512120. De sollicitaties worden behandeld op basis van binnenkomst. Dit betekent dat we niet de sluitingsdatum afwachten voordat we iemand uitnodigen en mogelijk aanstellen. Uiterlijke sluitingsdatum is 1 mei 2021.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld